Evästekäytäntö

Tietosuojakäytäntö - Gym Freaks Group s.c.

Julkaisu- / päivityspäivä: 2025-09-30

Tämä evästekäytäntö selittää, mitä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytämme sivustolla https://gym-freaks.eu/, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, millä oikeudellisilla perusteilla niitä käytetään ja miten voit hallita evästeiden suostumuksia ja asetuksia.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle verkkosivustoja vierailtaessa. Ne ovat mm. käytetään: sivuston oikean toiminnan varmistamiseen, käyttäjän asetusten muistamiseen, liikenteen analysointiin sekä markkinointi- ja uudelleenmarkkinointitoimiin.

2. Kuka on evästeiden ylläpitäjä?

Evästeiden käyttöön liittyvien tietojen ylläpitäjä sivustolla on:
Gym Freaks Group s.c.
Osoite: ul. Kazimierza Dzięcielskiego 6B/14, 84-200 Wejherowo, Puola
Sähköposti: store@gym-freaks.eu
Puh.: +48 785 961 286

3. Sivustolla käytetyt evästekategoriat

Sivustomme käyttää seuraavia evästekategorioita:

    1. Välttämättömät / toiminnalliset (essential)

      • Eivät vaadi käyttäjän suostumusta.

      • Varmistavat kaupan toiminnan (ostoskorin istunto, ostoskorin mekanismit, tilauksen käsittelyprosessi, kirjautuminen).

      • Esimerkkejä: PHPSESSID, PrestaShop-evästeet, jotka liittyvät istuntoon ja kaupan asetuksiin.

    2. Analytiikka (analytics)

      • Keräävät anonyymejä tietoja siitä, miten käyttäjät käyttävät sivustoa (tilastot).

      • Käynnistetään suostumuksen antamisen jälkeen evästebannerissa.

      • Esimerkkejä: _ga, _gid (Google Analytics).

    3. Markkinointi / mainonta (marketing / advertising)

      • Henkilökohtaisten mainosten, uudelleenmarkkinoinnin ja mainoskampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen.

      • Käynnistetään suostumuksen antamisen jälkeen.

      • Esimerkkejä: _gcl_au (Google Ads), _fbp (Facebook Pixel), jne.

    4. Maksunvälittäjien evästeet (payment/session)

      • Yleensä käsitellään välttämättöminä, koska ne mahdollistavat maksuprosessin asianmukaisen suorittamisen.

      • Esimerkkejä: tpay_*, paynow_* (esimerkkinimiä, riippuen integraatiosta).

Ulkoiset integraatiot / toiminnot

  • Evästeet, jotka asetetaan ulkoisten palveluntarjoajien toimesta (esim. widgetit, vertailupalvelut, sähköpostijärjestelmät). Niiden toiminta/lepo riippuu näiden tarjoajien käytännöistä.

4. Yksityiskohtainen evästetaulukko (esimerkkejä, tärkeimmät)

Huomio: Evästeiden tarkat tiedostonimet voivat vaihdella moduulien / integraatioiden versiosta riippuen. Alla luetellut ovat yleisimpiä.

Kategoria Nimi (esimerkit) Tarkoitus Säilytysaika
Välttämättömät PHPSESSID, PrestaShop-*, _x13eucookie, _x13eucookie_consent_hash, cookieyes-consent Käyttäjän istunnon tunnistaminen, ostoskorin toiminta, kirjautumiset ja suostumusten asetusten tallentaminen Istunto / 52–65 päivää / 1 vuosi
Analytiikka _ga, _gid, __utma, __utmz, _pk_id., _pk_ref., ajs_anonymous_id, ads/ga-audiences Liikenteen tilastojen kerääminen, käyttäjien käyttäytymisen analysointi, sisääntulolähteiden ja kampanjoiden analysointi _ga — 2 vuotta; _gid — 24 tuntia; __utmz — 6 kuukautta; _pk_id — 13 kuukautta; _pk_ref — 6 kuukautta; ajs — 52 päivää
Markkinointi _gcl_au, _fbp, WPabs, ads/ga-audiences Uudelleenmarkkinointi, mainosten personointi, kampanjoiden tehokkuuden mittaaminen _gcl_au — 3 kuukautta; _fbp — 3 kuukautta; WPabs — 11 päivää; ads/ga-audiences — istunto
Maksut tpay_, paynow_ Maksuistunnon mahdollistaminen, verkkotransaktioiden käsittely Istunto / operaattorista riippuva
Ulkoiset mailerlite_forms_shown_*, rc::a, rc::c, __cfduid Popup-toiminnallisuus, bot-suojaus, tietoturva Istunto / pysyvä / 30 päivää

5. Evästeiden käytön oikeusperusta (GDPR)

  • Välttämättömät evästeet: eivät vaadi suostumusta — ovat välttämättömiä sopimuksen täyttämiseksi (tilauksen käsittely) tai sivuston toiminnan varmistamiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta).

  • Analytiikka- ja markkinointievästeet: vaativat käyttäjän suostumuksen — oikeusperustana on suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Käyttäjä voi antaa tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

6. Suostumus ja suostumusten hallinta

  • Ensimmäisellä vierailulla näytämme evästeviestin, joka mahdollistaa: kaikkien evästeiden hyväksymisen, markkinointi-/analytiikkaevästeiden hylkäämisen tai yksittäisten kategorioiden valinnan.

  • Anneta suostumus tallennetaan (kirjataan) ja säilytetään annetun suostumuksen osoittamiseksi.

  • Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksen milloin tahansa napsauttamalla evästebannerissa olevaa linkkiä tai napsauttamalla evästeikonin vasemmassa alakulmassa sivua.

7. Miten peruuttaa suostumus ja poistaa evästeet

      1. Evästebannerin kautta — napsauta "Evästeasetukset" / "Hallitse suostumuksia" ja peruuta suostumus analytiikka-/markkinointikategorialle.

      2. Selaimessa — voit poistaa evästeet tai poistaa ne käytöstä selaimen asetuksista (ohjeet alla). Evästeiden poistaminen saattaa rajoittaa sivuston toiminnallisuutta (kirjautumisen tarve uudelleen, ostoskorin muistamisen puute).

      3. Google-mainosten poistaminen: https://adssettings.google.com

      4. Google Analyticsin estäminen: Asenna virallinen Google Analyticsin opt-out-lisäosa (Google Analytics Opt-out Browser Add-on).

Ohjeet suosituimmille selaimille (lyhyesti):

  • Chrome: Asetukset → Yksityisyys ja turvallisuus → Evästeet ja muut sivustotiedot.

  • Firefox: Asetukset → Yksityisyys ja turvallisuus → Evästeet ja sivustotiedot.

  • Edge: Asetukset → Evästeet ja sivustojen oikeudet.

  • Safari: Asetukset → Yksityisyys → Hallitse sivustojen tietoja.

8. Maksunvälittäjien evästeet (Tpay, Paynow)

  • Maksun yhteydessä käytämme ulkopuolisia maksunvälittäjiä (Tpay, Paynow). Maksun onnistumiseksi nämä operaattorit voivat asettaa omia istuntokoekkejaan (esim. tpay_*, paynow_*).

  • Nämä evästeet ovat välttämättömiä maksun suorittamiseksi ja ne luokitellaan välttämättömiksi — niitä ei estetä evästebannerilla (jotta käyttäjä voi viimeistellä tilauksensa).

9. Ulkopuolisten toimittajien evästeet

  • Sivustolla saattaa olla ulkopuolisten toimittajien evästeitä (esim. sähköpostijärjestelmien, karttojen, hintavertailujen, mainosalustojen toimittajilta).

  • Näiden evästeiden tiedot käsitellään näiden toimittajien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Näiden toimittajien evästeiden nimiä ja säilytysaikoja voi vaihdella — yksityiskohdat löytyvät näiden palveluiden tietosuojakäytännöistä.

10. Suostumusten kirjaaminen ja arkistointi

  • Kirjaamme sinun antamasi suostumukset (kategoriat, päivämäärä, IP-osoite tai istunnon tunniste tarvittaessa), jotta voimme osoittaa noudattavamme tiedonantovelvollisuutta ja lakisääteisiä vaatimuksia. Suostumus voidaan pyynnöstä toimittaa — katso yhteystiedot-osio.

11. Oikeutesi GDPR:n mukaisesti

Sinulla on oikeus:

  • päästä tietoihisi,

  • korjata tietoja,

  • poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi),

  • rajoittaa käsittelyä,

  • siirtää tietoja,

  • esittää vastustus käsittelyä vastaan,

  • peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (ilman vaikutusta ennen peruuttamista tehtyyn käsittelyyn).

Jotta voit käyttää edellä mainitut oikeutesi, ota yhteyttä: store@gym-freaks.eu tai kirjallisesti yrityksen osoitteeseen. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

12. Evästeiden ja suostumusten säilytysaika

  • Evästeet: säilytysajat on ilmoitettu taulukossa (osio 4). Tarkat ajat riippuvat tarjoajasta.

  • Suostumustiedot: säilytämme suostumuslokit niin kauan kuin tarvitaan suostumuksen antamisen osoittamiseen (oletusarvoisesti 2 vuotta tai pidempään, jos lainsäädäntö niin vaatii tai puolustautumistarve sitä edellyttää).

13. Evästekäytäntöjen muutokset

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän evästekäytäntöön. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla ja merkitään päivityspäivämäärällä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme käyttäjille näkyvällä tavalla.

14. Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää evästeistä ja henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä:
Gym Freaks Group s.c.
Sähköposti: store@gym-freaks.eu
Puh.: +48 785 961 286
Osoite: ul. Kazimierza Dzięcielskiego 6B/14, 84-200 Wejherowo, Puola

Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

15. Tiedot kehittäjille / integraattoreille (lyhyet toteutusvinkit)

  • Ennakkosuostumus: älä lataa Google Analytics/GTM/Facebook-pikseliä/Remarketingia ennen kuin käyttäjä antaa suostumuksensa.

  • Välttämättömät evästeet: istunto- ja maksuevästeiden (Tpay/Paynow) on toimittava ilman markkinointisuostumusta.

  • Kirjautuminen: tallenna suostumuksen aikaleima, kategoriat ja tunniste (istunto/käyttäjäID) tietokantaan tai tiedostoon yksityisyyskäytännön mukaisesti.

  • Dokumentaatio: lisää linkki tähän käytäntöön evästebanneriin (privacyPolicy).